陕西中医学院档案借阅制度

为了保证档案的安全保密，又要便于档案的借阅利用，制定本制度。

一、承办部门因工作需要，可借阅本部门归档的档案，非承办部门因工作需要调阅，须经党院办负责人批准；查阅绝密案卷和党委、院长办公会议记录，应经主管院领导同意，并限定查阅范围。

二、外单位人员查阅档案应有正式介绍信，经党院办领导同意后方可查阅；查阅机密、绝密档案须经院领导批准，仅限室内查阅。

三、学生的学业档案，应由主管单位派员查阅或复制。

四、查阅档案应在档案室阅看，如确因工作需要借出时，须经系、部、处室领导批准，办理借出登记手续，方能借出，借出时间不得超过一周；借阅人员对档案的保密、安全、完整负责，不准带入公共场所，不得遗失、污损、抽换、涂改和转借。

五、档案人员对收回的档案，应当面检查清点，注销，如发现损坏，应及时查明情况，追查责任。