“兰台”泛指档案保管机构和档案工作,在现代几乎成为档案部门的代名词。 兰台一词起源于汉朝,本意是指汉代未央宫内的档案库房,当时用以收藏地图、户籍等档案及图书,由御史中丞掌管。后世称御史为兰台,档案库房的长官也被称为兰台令史。其中有名的如东汉班固为兰台令史,受诏撰史。由于兰台是史官修史之处,所以后世泛称史官和档案储存处为兰台。 我国档案工作的历史虽然源远流长,但“档案”一词的出现却是在清代。清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关档案一词的最早记载。 “档”,《康熙字典》解为“横木框档”,“案”,《说文解字》释作“几属”,就是像小桌子一类的东西。由此引申,又把处理一桩事件的有关文书叫做一案,并通称收存的官文书为“案”,或“案卷“。档案两字连用,就是存入档架收贮起来的文书案卷,而且把放置档案的架子称为档案,把一格称为一档。