关于做好2012年度档案资料移交工作的通知

关于做好2012年度档案资料移交工作的通知

学院各归档部门：

为进一步规范档案管理工作，现就做好2012年度档案资料的收集归档移交工作通知如下:

一、移交的范围

学校行政、党群、教学、科研、财会、外事、基建、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。各部门档案文件材料归档范围请参照档案室网站（http://das.sntcm.edu.cn/）上的业务指南。

二、移交的要求

1、各部门领导高度重视，督促、指导本部门的兼职档案员认真做好档案的收集、整理、归档等各项工作，确保本部门在2012年度工作中形成的档案材料归档齐全、完整、规范、及时。以此为契机，认真开展清理工作，查找是否存有以往形成而未移交归档的档案资料，如果存在此类档案资料，请一并移交。

2、各部门在2012年6月1日之前将档案资料移交至学院综合档案室。移交时必须填写档案资料移交目录，交接双方当面检查验收，经核对无误后，方可办理交接手续。

3、具体事宜可与学院综合档案室联系，联系电话：38185017。

                                        

                            综合档案室

                                   二0一三年三月十三日