关于进一步加强学校档案管理工作和健全档案工作网络的通知

关于进一步加强学校档案管理工作

和健全档案工作网络的通知

各单位、各部（处室）：

档案是学校教学、科研、管理活动的原始记录和不可再生的信息资源，档案工作是办好学校的基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，档案收集的齐全完整，对维护学校真实面貌、保存历史记忆至关重要。

档案形成于教学、科研和管理活动的各个环节，来源于全校不同的部门和单位，牵涉面广，工作量大，因此必须在全校建立健全一支专兼职相结合的档案工作队伍，形成完整、高效的档案工作网络。结合学校机构改革和岗位聘任工作的实际情况，现就进一步加强档案管理工作和健全学校档案工作网络等有关事项通知如下：

一、党政群机关各部门、各直属单位等档案形成单位分别确定一名分管档案工作的领导和一名兼职档案人员；部分单位如确因工作需要，可会同综合档案室商定增设一至二名兼职档案员，具体人员名单请于2016年10月15日前送交档案馆汇总备案，或者发电子邮件至：sntcmdas@126.com

二、加强档案管理工作。各单位要将档案工作列入议事日程，纳入部门的规章制度，兼职档案员负责日常的档案收集整理工作，负责与档案馆的具体联系工作，并将档案工作纳入兼职档案员的岗位职责。

三、各单位分管档案工作的领导负责督促本单位文件材料的收集并帮助兼职档案人员做好单位内协调工作；兼职档案员负责收集本单位具有保存价值的文件材料，具体档案管理办法和归档范围请参照《陕西中医学院档案管理办法》。

四、学校相关部门要将档案工作情况作为一项指标列入各归档单位的年度考核，各单位要将兼职档案员的档案收集归档情况作为其年度考核和岗位聘任工作的重要参考依据。校综合档案室在每年年底组织考评兼职档案工作人员的工作情况，评选出优秀兼职档案员并给予表彰，同时通过适当形式发布各单位的归档情况，对执行不力的单位和个人要给予通报。

五、新上岗的兼职档案员须在11月底之前进行档案管理软件应用和档案知识的培训。具体培训时间另行通知。

六、各类档案归档时间如下：

1、党群、行政、外事、声像、出版类和能按自然年归档的文件材料，在次年六月底前归档。

2、教学类和能按教学年归档的文件材料，在当年年底前归档。

3、科研、基建项目和专题性、成套性文件材料，在项目完成通过鉴定、验收后两个月内归档。

4、财会类档案在第三年的6月底前归档。

 

                    

                      陕西中医学院综合档案室               

                                            二○一六年九月二十二日