简报第三十一期

 

陕西高教系统档案学会

                     第三十一期   

   学会秘书处                       2020年3月23日

本 期 要 目

l 陕西高教系统档案学会第八届三次常务理事会议纪要

l 陕西高教系统档案学会2019年工作总结

l 陕西高教系统档案学会2020年工作要点

陕西高教系统档案学会第八届三次常务理事会会议纪要

1月3日—4日，陕西高教系统档案学会第八届三次常务理事会在陕西理工大学召开，会议由吴连书主持。陕西理工大学校长张社民对与会人员的到来表示了热烈的欢迎；副校长程琳杰致辞，他介绍了学校的基本情况和近几年学校的档案工作，对省教育厅、高教档案学会以及兄弟院校对陕西理工大学校档案工作给予的关心和支持表示了衷心的感谢。希望与会的领导、专家对陕西理工的工作，特别是档案工作继续给予支持、关心，并以本次会议为契机，促进档案工作水平再上新台阶。

会议传达了中高档年会、陕西省档案学会年会的有关精神，总结了2019年学会工作，对学会2020年工作进行研讨并做了安排。

会议期间，与会人员参观了陕西理工大学校史馆和西北联合大学校史馆。

陕西高教系统档案学会2019年度工作总结

2019年，在省教育厅和省档案局、中国高等教育学会档案研究分会的指导下，在广大会员单位的大力支持下，陕西高教系统档案学会坚持以习近平总书记系列讲话精神为指导，深入贯彻落实党的十九大精神，围绕学会宗旨与章程，完善学会组织机构，积极开展各种形式的档案宣传和学术交流活动，牵头推动西北部省区高校档案资源共享、平台搭建。积极参加中国高等教育学会档案研究分会、教育部部属院校档案学会、陕西省档案学会各类学术交流及年会活动，加强省内外高校之间的联系与交流，进一步扩大陕西高教系统档案学会在全国、全省的影响力，顺利完成了全年各项工作任务，学会事业取得了新的突破与进展。。

一、积极推动档案区域交流、资源共享，牵头促进西北部省区高校档案工作联盟成立

为进一步促进西北部省区高校档案工作交流与发展，实现资源共享，搭建有力平台，陕西高教系统档案学会积极牵头推动西北部省区高校档案工作联盟成立相关事宜，旨在进一步促进西北部省区高校档案交流与发展，进一步扩大西北部省区高校档案的影响力及凝聚力。陕西高教系统档案学会多次召开会议，研究部署，指定专人负责联系西北部省区学会相关负责人，从想法萌芽、积极筹备到最终成立用时近一年时间。3月15日，在陕西高教系统档案学会第七届常务理事秘书长会议上，学会副秘书长郑勇汇报了关于成立西北部七省（区）高校档案工作联盟的进展情况，决定在陕西高教系统档案学会第八次会员代表大会暨档案工作论坛会议中邀请西北部省区高校相关代表参会及召开碰头会。4月22日，在陕西高教档案学会第八次会员代表大会暨档案学术论坛召开之际，分别邀请了西北部省区相关代表参加西北部省（区）高校档案工作联盟的筹备会。来自陕西吴连书（学会理事长）、王瑛（省教育厅）、郑勇（陕西科技大学）、山西曹勤民（山西大学）、甘肃邵青山（西北师大）、宁夏王海文（宁夏大学）、林俊英（宁夏医科大学）、内蒙古萨茹拉（内蒙古师范大学）、秦敏（内蒙古师范大学）等代表参加了筹备会。会议由陕西高教系统档案学会理事长吴连书主持。陕西高教系统档案学会副秘书长郑勇就“西北部省（区）高校档案工作联盟”工作协议提交会议讨论。经过代表们充分讨论，就西北部省区高校档案工作联盟成立的原则、宗旨、机构、会员及学术交流活动等达成初步一致意见。5月14日，在陕西高教系统档案学会八届二次常务理事会会议上进一步讨论西北部省区高校档案工作联盟成立相关事宜。由学会副秘书长郑勇介绍了西北部省区高校档案工作联盟成立前期准备工作、起草的联盟章程及关于各省区机构、人员设置等情况。

10月24日-26日，由陕西高教系统档案学会主办，西北工业大学承办的西北部七省（区）高校档案工作联盟成立大会暨档案学术论坛在西北工业大学正禾宾馆举行。陕西省委教育工委、省教育厅二级巡视员高巍，西北工业大学党委常委、党委组织部长詹浩，省档案学会秘书长孙秀梅，中国高教学会档案工作分会副理事长兼秘书长杨桂明，内蒙古自治区档案馆研究馆员可伟等领导和专家出席会议。来自甘肃、内蒙古、宁夏、青海、山西、陕西、新疆七（省）区91所高校的140余名档案工作者参加会议。会议举行了西北部七省（区）高校档案工作联盟成立仪式，召开了联盟成立后第一届档案学术论坛。邀请了内蒙古自治区档案馆研究馆员可伟、中国高教学会档案工作分会副理事长兼秘书长杨桂明分别作了题为《档案数字化过程中的问题与解决办法》《看清形势、找准定位、跟踪热点、抓住根本—扎实推进西部高校档案工作的开展》的学术报告。

西北部省区高校档案工作联盟的成立是开展档案管理深度协作的全新尝试和积极探索，联盟的成立搭建起了档案区域交流、学术研讨、经验交流的平台，对于促进西北部省区高校档案工作深度协作，资源共享、共赢发展起到了重要作用。

二、建立健全学会组织机构，完成学会理事会换届选举工作

完善的机构和健全的机制是学会各项工作得以顺利开展的基石。2019年，学会把建立健全学会组织机构作为首要任务来抓。学会召开了第七届常务理事秘书长会议及第七届十一次、十二次常务理事会议，在充分酝酿的基础上，研究决定召开陕西高教系统档案学会第八次会员代表大会暨档案工作论坛。

学会第八次会员代表大会于2019年4月22日-24日在陕西师范大学雁塔校区学术活动中心召开，来自全省78所高校的校级领导、办公室主任、档案馆馆长及档案工作者130余人参加了会议。省教育厅副厅长赵昶葆、陕西师范大学副校长党怀兴出席会议并讲话。省档案学会理事长李玉虎，中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫应邀到会并对大会的召开表示祝贺。大会听取了学会第七届理事长吴连书代表学会所做的工作报告，听取了学会副理事长、秘书长苟亚锋代表学会所做的财务工作报告。24日，经过全体会员单位投票，选举产生了陕西高教系统档案学会第八届常务理事会，新一届常务理事由17人组成。并明确了第八届常务理事的分工。西安翻译学院吴连书担学会理事长、省教育厅王瑛担任副理事长；陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋担任副理事长兼秘书长；长安大学档案馆馆长吕建辉、陕西科技大学档案馆副馆长郑勇担任副秘书长，分别负责学术组、会务秘书组工作。秘书长单位设在陕西师范大学档案馆，偶晓霞继续担任学会秘书。

三、持续借助“6.9国际档案日”开展档案宣传，不断扩大档案在高校的影响力

学会在2019年“6.9国际档案日”来临之前，下发文件，要求各高校会员单位通过开展形式多样，内容丰富的档案宣传活动，宣传和普及档案知识，弘扬档案文化，增强师生档案意识，了解和认识档案工作重要性，以此来纪念“6.9国际档案日”。各会员高校在接到学会文件后都积极响应，如西工大档案馆、西安交大档案馆、西北大学档案馆、陕西师大档案馆、西北农林科技大学档案馆、西安电子科技大学档案馆、陕西科技大学档案馆、西安石油大学档案馆、西安外事学院档案室、陕西交通职业技术学院档案室、西安工程大学档案馆等会员单位利用举办展览、学术讲座、档案知识答题、发放档案资料等丰富多彩的档案宣传活动，把陕西高校的“6.9国际档案日”做得扎扎实实、有声有色。

四、学会积极参加中国高等教育学会档案研究分会、省档案局、省教育厅及陕西省档案学会开展的各种业务研讨、学术交流、检查评比等活动

1、组织会员单位参加中国高等教育学会档案研究分会各种活动

学会积极组织会员单位参加中国高等教育学会档案研究分会会员代表大会、学术会议及年会，加强了档案业务学习与交流，扩大了陕西高校档案在中国高等教育学会档案研究分会的影响力。

1月9日，根据中国高等教育学会档案工作分会《关于为《中国高等教育学会档案工作分会发展历史》一书提供素材的通知》（中高档﹝2019﹞2号），陕西高教系统档案学会提供了由吕建辉、吴连书撰写的《陕西高教系统档案学会发展历史》。

7月3日-6日，中国高等教育学会档案工作分会第六次会员代表大会暨六届一次理事会议在湖北武汉召开，陕西高教系统档案学会组织12所会员单位的12名高校代表参加了会议。会议为从事高校档案工作满30年的档案人员颁发了荣誉证书，陕西省12人获此殊荣。（西安交通大学档案馆石慧敏、西北农林科技大学档案馆档案馆康云霞、陕西师范大学档案馆晋平、张丽平、西北政法大学档案馆王莉、延安职院技术学院宁海琴、西安翻译学院吴连书、培华学院李瑞、西安体育学院综合档案室贺缠虎、陕西中医药大学徐亚娟、铜川职业技术学院张红梅、商洛职业技术学院杨玲）。会议选举产生了中高档分会第六届理事会常务理事、理事及监事。陕西省4人当选，其中：学会理事长吴连书当选为常务理事、副秘书长，教育厅王瑛、陕西师范大学苟亚锋、陕西科技大学郑勇当选为理事。

8月27日-29日，陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋代表学会参加了由山东大学承办的中高档分会第六届第一次常务理事会。

12月11日-14日，中国高等教育学会档案工作分会2019年学术年会在中南大学召开，陕西高教系统档案学会派出27名代表参会。会议听取了国家档案局原局长杨冬权作“档案事业迭代更新、超越千年的70年”专题报告；档案职业与学术评价中心主任胡鸿杰教授作“新中国档案学研究70年回顾与展望”学术报告。中南大学、武汉大学、浙江大学及南京大学等高校档案馆长分别从档案与大学文化建设、档案智慧化及档案服务等角度向与会代表分享交流了先进的经验及做法。在年会高校档案人风采展示环节中，陕西高校档案代表合唱的陕北民歌《山丹丹开花红艳艳》获得二等奖。

2、组织会员单位参加省档案局、省教育厅及陕西省档案学会等各类活动

学会积极参加省档案局、省教育厅及陕西省档案学会各类学术交流、项目立项、检查评比等活动。

12月19日，在《陕西省档案局关于2019年度省级单位档案工作执法检查情况通报》中，当年随机抽检高等学校8家。其中长安大学、陕西师范大学、西安财经大学、西安培华学院获优良单位。

12月26日，陕西省档案学会第八次会员代表在陕西省档案馆三楼会议室召开，会议听取了陕西省档案学会第七届理事会理事长李玉虎研究馆员的工作报告、第七届理事会副理事长王小正处长关于财务情况及修改陕西省档案学会章程的报告，选举产生了新一届理事会。学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书，陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋，长安大学档案馆馆长吕建辉，西北大学档案馆馆长王旭州作为会员代表参加会议并当选为陕西省档案学会第八届理事会理事，吴连书当选为陕西省档案学会第八届理事会常务理事、副理事长。

12月27日，学会派出7名代表参加了由陕西省档案馆主办，陕西省档案学会承办，陕西师范大学协办的“陕西省档案学会2019年档案保护创新论坛”。中国人民大学张美芳教授、陕西师范大学历史文化遗产保护教育部工程研究中心胡道道教授、省档案馆名誉研究馆员李玉虎教授分别以《纸样库的建立及修复用手工纸的选择》《档案无公害整体脱酸加固与杀虫灭菌同步关键技术》《环保型防灾耐久档案盒与封存箱产业化》为题，就档案保护领域的前沿课题和创新成果与会议代表交流分享。

通过参加各级各类学会活动，进一步密切了档案工作交流，营造了浓厚的档案宣传、研究与探讨氛围，为陕西高校档案工作水平的全面提高奠定了坚实的基础。

五、学会积极组织会员单位参加各级各类关于档案工作交流、项目申报、论文研讨、档案成果评选等活动，在各级各类评选中取得丰硕成绩。

1、国家级、部级获奖情况

5月8日，学会根据教育部办公厅《关于开展“档案故事：见证新中国高等教育70年”征集活动的通知》（教办厅函〔2019〕26号）要求，进行了档案故事报送。西安交通大学组织撰写了档案故事5篇，其中《决不能失信于西北人民》一文刊载于《中国教育报》2019年08月13日第2版；西北农林科技大学组织撰写了档案故事3篇，其中《小麦就是我的命》一文刊载于《中国教育报》2019年9月24日；陕西师范大学档案馆组织撰写了档案故事2篇；长安大学档案馆组织撰写了档案故事2篇，西安电子科技大学组织撰写了1篇。档案故事除部分在《中国教育报》上刊登外，其余全部结集出版。

10月21日-24日，学会派出12名代表参加由教育部直属高校协会主办，山东大学档案馆承办的《第三届教育部直属高校青年档案工作者论坛》。在论文评选环节中，西安交通大学征文获二等奖3篇、西北农林科技大学获三等奖2篇、西安电子科技大学获三等奖1篇；西安交通大学、西北农林科技大学分别获得了优秀组织奖。

11月27日，根据教育部发展规划司《关于转发<国家档案局办公室关于建设项目档案微视频评选结果的通报>的通知（档办函﹝2019﹞250号）》（教发司﹝2019﹞259号），西安交通大学档案馆和宣传部联合制作的微视频作品《西迁第一楼》荣获一等奖。

2、省级获奖及项目立项情况

 6月17日，在省教育厅关于《关于表彰“陕西高校十佳档案人”的通报》中，陕西高校西北农林科技大学档案馆副馆长安聪娥、陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋、等10人获“陕西高校十佳档案人”称号。   

8月19日，在省档案局举办的陕西省首届“解读档案、传播文化”征文暨电视分享大赛中，西安交通大学档案馆推荐选送的2篇作品：《有一种交大记忆叫“中心大楼”》（作者刘淑妮、杨澜涛）、《久别重逢在春天》（作者胡亚南、成杏丽）从全省289篇稿件中脱颖而出，跻身于前30名，经过激烈角逐，刘淑妮、成杏丽两位老师双双顺利入围前12名，分获一等奖和二等奖，并于8月5日，参加省档案局在西安教育电视台举办的“解读档案、传播文化”的电视分享活动。

9月20日，根据《陕西省档案局关于“陕西最美档案人”活动评选结果的通报》（陕档发﹝2019﹞19号），全省共评选最美档案人52名，其中陕西省高校5名，分别是：西北农林科技大学档案馆副馆长安聪娥、陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋、陕西科技大学档案馆副馆长郑勇、渭南职业技术学院档案馆馆长淮伟凤、安康学院档案室馆员张莹洁。并于10月21日，进行了首届“陕西最美档案人”表彰大会，高校系统陕西科技大学档案馆郑勇作为获奖代表进行了大会发言，展示了新时代档案工作者爱岗敬业、无私奉献的精神。

11月8日，在《陕西省档案学会关于2014年-2018年档案学优秀成果评选结果的通报》（陕档会发﹝2019﹞5号）中，陕西高教系统档案学会组织申报了论文23篇，著作11部，其中西安交通大学档案馆刘淑妮、陈香所作《再谈“卷”改“件”——新<归档文件整理规则>颁布之后》、西北大学公共管理学院李姗姗、杨玉麟、崔旭所作《我国档案学本科课程体系结构优化研究》荣获论文类一等奖；西安交通大学档案馆刘淑妮、赵钊所作《原生电子竣工图归档实践探析》荣获论文类二等奖；陕西师范大学问宪莉所作《高校校史馆德育功能及实现路径思考》、西安医学院刘思洋所作《基于用户体验的数字档案资源服务品质提升》、西北农林科技大学档案馆马国胜、李高峰、王文慧所作《高校研究生学位档案质量问题及其控制措施》、咸阳职业技术学院档案馆燕海荣、刘纯学所作《职业院校推行档案预立卷制度存在的问题与对策》荣获论文类三等奖；咸阳职业技术学院燕海荣、刘纯学所作《预立卷及预立卷制度推行的历史概述》等16篇荣获论文类优秀奖。西安交通大学贾箭鸣、史瑞琼所著《兴学强国120年系列》、西安交通大学档案馆房立民、杨澜涛所著《交通大学西迁亲历者口述史（1）（2）》荣获著作类三等奖；陕西理工大学汉水文化研究中心孙启祥、梁中效所著《历史档案与文化传承》等9部编著荣获著作类优秀奖。

2019年，西北农林科技大学档案馆申报的《改革开放40年我国档案事业科技成就回顾与展望》（马国胜等）获批陕西省档案局立项，申报的《近代陕西农业发展史之西农精神研究---从口述档案视角挖掘陕西农业记忆》项目（李高峰等）获批陕西省社科界重大理论与现实问题研究项目立项；西安电子科技大学档案馆申报的《大数据背景下档案服务工作研究》（杨舒丹等）获批陕西省档案局立项。

六、加强学会日常管理工作

2019年，学会共有会员单位77家。根据学会发展现状，已取消会员团体会费。

在过去的一年中，学会秉承认真细致的工作作风，圆满完成全年各项工作任务。共出简报2期。此外，秘书处还承担各种会议承办，上级各种材料报送，下发各类通知文件及征文等工作。

如今，学会不仅在推动高校档案改革与发展事业中起到了积极的作用，也已成为教育、行政主管部门在档案工作方面的得力参谋与助手，正在充分发挥参谋咨询、组织协调、桥梁纽带的作用。 

陕西高教系统档案学会2020年工作要点

2020年学会工作以党的十九大精神和习近平重要讲话为指针，以全面贯彻落实27号令为契机，以推动全省高校档案工作上台阶、上水平为己任，以更好的服务高校档案工作为目标，进一步做好学会工作。

1、   根据《中华人民共和国档案法》修订颁布的实际，认真组织高校会员单位学习贯彻，把《档案法》的新精神落到实处。

2、   积极组织“国际档案日”的宣传教育活动，不断扩大档案在高校师生中的影响力和作用。

3、   继续做好陕西省档案局档案工作执法检查的准备工作

3、积极组织开展高校档案学术研讨，努力提高陕西高校档案工作者的学术能力和水平；积极鼓励申报省档案局、中国高校档案研究会组织的档案课题研究活动，争取更多项目获得批准。

4、积极参加省内外档案工作交流活动，广交档案界的朋友，扩大档案工作视野。

5、继续做好高校之间档案工作互访活动，加强切磋，共同提高工作能力和水平，为学校的科学发展作出应有的贡献。