6•9国际档案日 讲好档案故事
6•9国际档案日 讲好档案故事
今天是第十五个国际档案日，
让我来为你讲讲档案的
前世今生
◤国际档案日由来◢
1948年6月9—11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
◤档案的由来◢
在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了“结绳”、“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。
我国目前最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。
我国最古老的甲骨档案
后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。
◤档案工作者为何被称为兰台人◢
兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。
经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。
兰台
◤2022年国际档案日我国活动主题◢
【喜迎二十大 档案颂辉煌】
图片来源：国家档案局监制 中国文史出版社出版 中国档案报社编
◤围绕“喜迎二十大档案颂辉煌”，积极服务群众，我们做了这些◢
【我为群众办实事】
党校办综合档案室始终坚持以人民为中心。近年来档案查询业务日渐增多，平均年查询量数千份乃至上万份。按照档案法的相关规定，查询档案一般需要查档本人持身份证现场查询，但一些身处异地的校友，来现场查询档案着实费时费力。针对这种情况，综合档案室急群众之所急，想群众之所想，依托档案数字信息化系统，创新档案查询方式，开展网络查询等新的服务形式，通过邮件办理优化查档流程，提升服务水平，用现代科技成果和热心周到的服务提升校友查档体验，加快推进数字化档案馆建设步伐，让数据“多跑路”、校友“少跑腿”，让校友切身感受到学习教育的实际成效。
让我们最后再回到档案工作本身，
一起了解关于高校档案工作的内容
◤高校档案的内容◢
高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
◤如何查阅档案◢
党委校长办公室下属的综合档案室是学校出具档案证明的唯一机构。加盖学校档案证明材料专用章的档案复制件，与原件具有同等效力。查借阅档案应遵循如下规定：
（一）档案利用者须凭个人有效证件或单位介绍信到学校综合档案室（综合楼9楼西10901）查借阅档案。代查他人档案者需同时出具代理人个人有效证件和委托人个人有效证件复印件及委托人手写的委托书。
（二）学校工作人员因工作需要查（借）阅档案，须填写《档案查（借）阅申请表》，并经相关领导签字同意后方可查（借）阅。查（借）阅人应按时归还档案，不得转借他人使用。
（三）档案利用者要爱护档案，不得有乱写、乱画，拆卷、抽页、涂改等损坏档案行为。未经档案馆允许，不得在卷内文件上加注符号和进行复制，不得擅自公布档案内容。
（四）凡利用馆藏档案，均应按本馆规定办理相关手续，未经允许，任何人不得擅自将档案资料带出馆外。
（五）档案利用者应严格遵守档案查借阅制度，对违规违纪者将视情节轻重，按照有关法规规定给予批评教育、罚款直至追究法律责任。
◤服务项目◢
（一）学生学籍档案查阅
（二）学生成绩查阅
（三）学生录取名册查阅
（四）学生毕业信息查阅
（五）研究生毕业论文评议材料、学位材料查阅
（六）照片档案查阅
（七）财务凭证查阅
（八）校内文件材料查阅（仅限校内人员）
（九）其它档案查阅
◤办理方式◢
（一）现场办理、
（二）邮件办理（一般针对学生档案办理）
现场办理：按上述要求本人或委托人持相关证件材料办理
邮件办理：办理者本人按上述要求将个人证明材料拍照（扫描）发送至档案室邮箱：szydas@sntcm.edu.cn 档案室工作人员在审核过后，将于第一时间出具所需材料盖章扫描回复。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
Ps:查询档案请拨打档案室办公电话：029-38185017
