档案实体分类类目代码编号

DQ 党群工作

11  党务综合（党办、总支、直属支部及人大选举材料入此）

12  纪检委、监察

13  组织

14  宣传教育

15  统战（民主党派材料入此）

16  工会（教代会材料入此）

17  团委 (学生社团材料入此)

XZ 行政管理

11  行政综合（院办综合材料）

12  人事

13  审计

14  统战

15  后勤管理（含后勤保障处及后勤服务公司）

17  图书馆

JX 教学工作

    11  教学综合

12  学科建设

13  录取相关

14  学籍及成绩材料

15  教学安排等

16  毕业学位

17  毕业生工作分配

18  出版教材

KY 科学研究

11  科研综合、项目文件等

12  课题项目

13  获奖证书

GZ 国资

11  综合

12  外购仪器设备

13  自制仪器设备

14  土地、房屋、办公家具

15  实验管理

CB 出版物

11    各种期刊

12    非教材类出版物

JJ 基本建设

11  综合

12  教学、科研基建项目

13  教学、科研辅助基建项目

14  生活住宅基建项目

15  其他基建项目

CK 财会工作

11  综合

12  会计报表

13  会计账簿

14  会计凭证

SX 声像

11  综合

12  照片

13  磁带、磁盘、光盘

WS 外事工作

11  综合

12  出国

13  来校

14  合作科研

15  留学生