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陕西中医学院教学类档案归档范围和保管期限表

  陕西中医学院教学类档案

    归档范围和保管期限表

  JX11 综合

     JX1111(研究生教育综合)

  1.     上级下达关于研究生教学、招生、就业等工作方面的文件材料。 长期                                                                             

  2.     学校关于研究生教学改革,培养目标,学制,学位等方面的指示、规定及办法。                                                                              永久

  3.     学校教学规划,实施计划等。                               永久

  4.     获省、部级以上研究生教学评奖,学科评估等材料。 长期

  5.     重点学科建设论证,评估,申报,审批材料。          永久

  6.     学校关于研究生招生,学位管理等方面文件及综合性的工作计划、总结。

  长期                                                             

  7.     导师遴选审批。                                                 长期

  8.     非学历教育培训班,进修班材料。                         长期

  JX1112(本科生教育综合)

   1.上级下达关于本科教学工作方面的文件材料。               长期

  2.教育改革,培养目标,学制等方面的指示、规定及办法。

  3.学校教学规划,实施计划,教学工作总结等。               长期

  4.教学质量检查评估总结和校级优秀教学质量奖材料,教学成果奖材料。

  长期                                         

  5.教学工作统计报表。                                       永久或长期

  6.学生违纪处分,学籍异动材料。                                 长期

  7.教务部门工作计划、总结。                                       长期

  JX1113(招生综合)

  1.上级有关招生工作的文件材料。                                 长期

  2.招生计划、规定、生源计划。                                    长期

  3.委培、代培、合同。                                                长期

  4.招生宣传,招生工作总结。                                       短期

  JX1114(学生教育管理综合)

  1.上级针对本院学生管理工作的文件材料。                     长期

  2.年度工作计划、总结及重要工作报告、规划。               长期

  3.学生管理工作的各种规章制度。                                 长期

  4.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级              长期

  5.勤工俭学材料。                                                      长期

  6.上级针对本院毕业生就业工作的文件。                        长期

  7.年度工作计划、总结及重要报告、规划。                     长期

  JX1115(承认教育综合)

  1.上级针对本院函授教学、招生、毕业等工作方面的文件。          长期

  2. 函授发展规划,教学改革,培养规格,学制等方面的规定、办法、报告批复。                                                        永久

  3.  年度工作计划、总结。                                         长期

  JX1116(体育管理)

  1.     年度工作计划、总结及重要报告。                              长期

  2.     运动会成绩册。                                              长期

  3.     学生运动会材料。                                            短期

  JX12 学科与实验室建设

  JX1211学科、专业设置

  1.上级有关学科、专业设置的文件材料。                           长期

  2.学科、专业论证、评估申报、审批材料。                          永久

  3.重点学科、专业建设材料。                                      永久

  4.学科、专业建设计划、总结材料。                               长期

  5.学科、专业建设统计报表。                                     永久

  JX1212实验室建设

  1.上级有关实验室建设的文件材料。                               长期

  2.实验室论证、评估、申报、审批材料。                            永久

  3.重点实验室建设材料。                                         永久

  4.实验室建设计划、总结材料。                                   长期

  5.实验室建设统计报表。                                         永久

  JX13 招生

     JX1311(研究生)

  1.     研究生录取名单。                                            永久

  2.     研究生入学考试试题。                                        长期

     JX1312(本科生)

  1.     本科生录取名单。                                             永久

  JX1313(专科生)

  1.     专科生录取名单。                                             永久

     JX1314

     1.函授录取名单。                                                永久

     2.职校录取名单。                                                永久

   JX14学籍

     JX1411(研究生)

  1.     研究生学生登记表。                                           永久

  2.     研究生考试成绩。                                             永久

  JX1412(本科生)

  1.     全日制本科生登记表。                                         永久

  2.     学生考试成绩。                                               永久

  JX1413(专科生)

  1.     专科生登记表。                                              永久

  2.     专科生考试成绩。                                            永久

  JX1414(函授)

  1.     函授生专升本学籍卡、成绩。                                  永久

  2.     函授生专科学籍卡、成绩。                                    永久

  3.     职校学生学籍卡、成绩。                                      永久

  JX15课堂教学实践

     JX1511(研究生)

     1.各专业教学计划,教学大纲。                                   长期

     2.校历表、课表                                                 长期

     3.试题、典型教案。                                              长期

     4.教学实习材料。                                                长期

     JX1512(本专科生)

     1.各专业教学计划,教学大纲。                                   长期

     2.校历表、课表。                                                长期

     3.试题、典型教案。                                             长期

     4.教学实习材料。                                               长期

     JX1513(函授)

     1.各专业教学计划,教学大纲。                                   长期

     2.校历表、课表。                                               长期

     3.试题、典型教案。                                             长期

     4.教学实习材料。                                                长期

  JX16学位

     JX1611(研究生)

     1.研究生学位登记表。                                            永久

     2.评审材料及论文。                                             长期

     JX1612(本科生)

     1.本科省学位登记表。                                            永久

     JX1613(函授)

     1.函授生授予学位登记表。                                        永久

  JX17毕业生工作

     JX1711(研究生)

     1.研究生毕业就业名单。                                          永久

     2.电子注册名单。                                               永久

     JX1712(本专科生)

  1.     本专科生毕业就业名单。                                      永久

  2.     电子注册名单。                                              永久

  JX1713

  1.函授、职校、电子注册名单                                     永久

  JX 18教材

  1.自编或主编教材、各专业使用教材目录。                         长期

  2.优秀教材评选材料。                                           长期